Technische Team- oder Projektassistenz (m/w/d)

Referenznummer: BS100044

Zur Verstärkung des Teams unseres Auftraggebers aus dem Ingenieurwesen wird zum nächstmöglichen Einstieg eine Technische Team- oder Projektassistenz (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung in Vollzeit gesucht.

Technische Team- oder Projektassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich

  • Kontinuierliche Erfassung, Kontrolle, Nachverfolgung und Dokumentation der Projektstände
  • Vorbereitung von Angeboten
  • Nachbereitung von Projekten
  • NU-Koordinierung (Angebotsanfrage, Beauftragungsschreiben, RE-Prüfung)
  • Erstellung von Begehungsprotokollen und Zustandsfeststellungen
  • Buchhalterische Unterstützung bei der Rechnungsstellung sowie Nachverfolgung von Zahlungen und Mahnungen
  • Unterstützung bei personaladministrativen Aufgaben (Vor- und Nachbereitung von Mitarbeitergesprächen, Urlaubsmanagement u.Ä.)
  • Administrative Aufgaben (Terminmanagement, Prüfen von Fahrtkostenabrechnungen und Verpflegungsmehraufwand)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bautechniker (m/w/d)
  • Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
  • Selbständige, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägte konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
  • Spaß an der Arbeit mit Menschen, Empathie und Kommunikationsfähigkeit
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

Was erwartet Sie

  • Mitarbeit und Gestaltungsmöglichkeit bei einem mittelständischen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
  • Interessante, innovative Projekte sowie ein dynamisches Team
  • Teamorientiertes und dabei eigenverantwortliches Arbeiten
  • Mobil- und Home-Office
  • Flexible Arbeitszeiten und faire Urlaubsregelung für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Moderne Bürolandschaft
  • Firmenhandy und Tablet
  • Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche Entwicklung
  • Regelmäßige Teamevents

Kontakt

profil² personalmanagement GmbH, ein Unternehmen der i-unit group
Frau Nele Klinger
Head of Recruiting/Leiterin Rekrutierung
Tel.: +49 531-180-59 - 315
bewerbungen(at)i-unit.de

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